Vorabkontrolle und Verfahrensbeschreibung als automatisierte Internet / Intranet- basierte Browser- Lösung
Der Gesetzgeber in Nordrhein-Westfalen und alle anderen Bundesländer aber auch der Bundesgesetzgeber verpflichtet öffentliche und nicht öffentliche Stellen, Prüfungen bei allen automatisierten Verfahren von personenbezogenen Daten vorzuschreiben, die Vorabkontrolle durchzuführen und das Verfahrensverzeichnis zu führen ( §§ 10 Abs. 3, 32 a Abs. 3 DSG NRW, 4 d Abs. 5 u. 6, 4g, 4e BDSG ).
Sie als Datenschutzbeauftragte/r sind gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet, die erforderliche Vorabkontrolle durchzuführen und das Verfahrensverzeichnis anzulegen. Die Fachbereiche haben hierzu die erforderlichen Angaben zu machen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter nicht- oder nicht ausreichender Beachtung der gesetzlichen Verpflichtung ist eine unzulässige und rechtswidrige Datenverarbeitung mit der Folge, dass Schadensersatzansprüche, Bußgelder und Strafanzeigen ausgelöst werden können.
Zur Erarbeitung eines Verzeichnisses aller aktuellen Anwendungen/Verfahren und zur Durchführung der Vorabkontrolle hat die Viveto ein professionelles DV-gestütztes Verfahren (DVK Manager), Internet/Intranet-basierte Browser-Lösung auf PHP basierende Software) entwickelt. Die Prozesse sind automatisiert, ein echter Workflow! Das System ermöglicht Ihnen, die Vorabkontrolle / Verfahrensverzeichnis in ihrer Behörde / Unternehmen effektiv und schnell zu managen.
Vorteile:
- Basierend auf "Open Source" Produkten.
- Die Software entspricht den gesetzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen.
- Sie erstellen rechtskonform das Verfahrensverzeichnis und führen die Vorabkontrolle durch.
- Die anwenderfreundliche Software erspart Ihnen die aufwendige Vorbereitung und Durchführung sowie Dokumentation des gesamten Verfahrens.
- Die / der Datenschutzbeauftragte erstellt und führt das Verfahrensverzeichnis in einer vorhandenen My- SQL Datenbank.
- Im Mittelpunkt stehen technische und organisatorische Maßnahmen auf der Basis des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
- DSG NRW und BDSG konforme Dokumentation für die Aufsichtsbehörde
- Sie verfügen über eine klare strukturierte Vorgabe, ein detailliertes Prüfprotokoll.
- Sie vermeiden Beanstandungen und Haftungsrisiken.
- Sicher und schnell einsetzbar
- Sie verhalten sich wirtschaftlich und effizient
Die Software:
- Lauffähig unter einem Linnux- als auch Windowsserver.
- Mandantenfähig
- Gruppenverwaltung ( somit können Sie eine ganze Organisation darstellen)
- Zentrale Datenbank
- Archiv
- Vertreterfunktion
- Zeitkontrolle über den Verfahrensstand
- Passwortschutz
- Statistik
- Logische Feldverwaltung
- Autostammdaten
- Kopierfunktionen für einen Datensatz, Import- und Exportschnittstelle
Server / Client - Lösung
- Der Client benötigt keine eigene Installation-
Vorausgesetze Softwarekomponenten auf dem Server
- Apache (ab Version 1.3 )
- PHP ( ab. Version 4.3 mit Pear und Smarty Template Engine )
- MySQL ( ab Version 3.51 )
Hardwarevoraussetzung
- Prozessor mit mind. 800 MHz
- Mind. 256 MB Hauptspeicher
- 1 GB freier Festplattenspeicher
Systemvoraussetzung für den Endanwender (Client)
- Einen Internetzugang
- Grafikkarte mit Mindestauflösung von 800 x 600 Punkten
- Mindestens SVGA Farbmonitor
- Tastatur / Maus
- Browser ( Internet Explorer ab 5.x, Netscape ab 6.x, Opera, Mozilla )
|
